Operations Manager & AI Automation - Traineeship (m/w/d)

Job description

Einleitung

Brennst du für digitale Produkte, Tech und AI – und arbeitest gern strukturiert im Hintergrund, damit vorne alles läuft? Dann bist du bei der Digitale Leute School richtig.

In unseren Online-Bootcamps bilden wir Talente zu AI Software Engineers, Vibe Codern, Product Managern und Product Designern (UX/UI) aus. Als Assistent für die Bootcamp-Teams hältst du die Operations am Laufen, über unsere Bootcamps hinweg. Du sorgst dafür, dass Kursmaterialien sitzen, Abläufe funktionieren und unsere AI-Automationen zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

Kursmaterialien & Dokumentation

Du pflegst und aktualisierst Schulungsmaterialien im Online-Classroom – bootcamp-übergreifend

Du sorgst dafür, dass Inhalte aktuell, sauber strukturiert und im Einklang mit unserem Branding sind

Du hältst unsere Dokumentation und Prozess-Wikis (z. B. in Notion) gepflegt und auffindbar

AI-Automationen

Du pflegst und verbesserst unsere AI-Automationen (z. B. in Make und n8n) und hältst sie am Laufen

Du lernst neue Automationen an, testest sie und meldest, wenn etwas hakt

Koordination & Support

Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen der Teilnehmenden über alle Bootcamps

Du führst Teilnehmende und neue Kolleg:innen in unsere Tools und Abläufe ein

Du dokumentierst Lernfortschritt und Anwesenheit und sammelst Feedback zur Optimierung

Du hilfst bei der Terminkoordination zwischen Trainer:innen, Coaches und Kohorten

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium – Fachrichtung offen, Interesse an Tech/Product/AI ist wichtiger

Begeisterung für digitale Produkte und AI-Tools – du probierst gern Neues aus

Erste Erfahrung mit AI-Automationen (Make, n8n o. ä.) ist ein Plus, aber kein Muss – wichtig ist die Bereitschaft, dich reinzufuchsen

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail

Sicher im Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace, Slack, Notion); erste Berührung mit Online-Lernsystemen (LMS) von Vorteil

Sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)

Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice, 2-3 Tage/Woche Office in der Kölner Innenstadt

Moderner, digitaler Tool-Stack (inkl. AI-Tools, die du im Alltag nutzt)

Selbstorganisiertes Arbeiten mit echtem Verantwortungsbereich

Umfangreiches Onboarding und Training

Einblick in den Betrieb einer wachsenden Bildungsplattform – über alle Bootcamps hinweg

Ein dynamisches, unterstützendes Team

Noch ein paar Worte zum Schluss

Das ist eine operative Hands-on-Rolle für jemanden, der gern organisiert, automatisiert und den Überblick behält für den reibungslosen Ablauf. Wenn du Lust hast, moderne AI-Tools im echten Betrieb einzusetzen und dabei zu lernen, freuen wir uns auf dich.