Junior Operations Specialist – Produktion & Backoffice (20%-40%)

Job description

Als Junior Operations Specialist arbeitest Du auf beiden Seiten unseres Geschäfts mit: Du unterstützt uns beim End-of-Line-Test (EOL) und beim Versand unserer Produkte und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Du begleitest unsere Produkte durch jeden Schritt – von der Produktion bis zur Installation beim Kunden.

Die Stelle passt zu Dir, wenn Du Abwechslung magst, gerne mit Hardware und Dokumenten arbeitest und sehen möchtest, wie ein KMU hinter den Kulissen funktioniert. Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Zürich Altstetten.

Deine Mission

Produktion & Fulfillment

Du kalibrierst und testest Geräte nach unseren Abläufen und dokumentierst die Ergebnisse

Du erstellst Begleitdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen

Du generierst Software-Coupons und aktivierst Firmenlizenzen

Du verpackst Bestellungen sorgfältig und organisierst den Versand per Post oder Kurier

Backoffice

Du gleichst Zahlungseingänge mit unserer Buchhaltung ab

Du überwachst offene Rechnungen und fasst bei überfälligen Zahlungen bei Kunden nach

Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre (KV/EFZ) oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Logistik oder einem verwandten Bereich abgeschlossen

Erfahrung in Produktion, Logistik oder Administration ist ein Plus – Studierende willkommen

Elektronikkenntnisse sind nicht nötig – Kalibrierung und Tests bringen wir Dir bei

Du arbeitest sorgfältig und strukturiert – Kalibrierung wie Buchhaltung verlangen Präzision

Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und lernst gerne neue Systeme kennen

Du sprichst Deutsch und Englisch

Du wohnst in der Schweiz und hast eine Schweizer Arbeitsbewilligung

Dir liegt die Umwelt am Herzen und Du möchtest zur Energiestrategie 2050 beitragen

Was wir bieten

Teil einer Vision, welche die Energiewende ermöglicht

Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation

Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – in Produktion, Qualität, Logistik und Finanzen

Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen

Lohn: CHF 65’000 pro Jahr bei 100%, anteilig zu Deinem Pensum

Bist Du bereit?

Bei Fragen steht Dir Tatjana Rozniece gerne unter +41 44 548 20 60 zur Verfügung.