Founder's Associate Werkstudent:in

Job description

Über inca 🚀

inca ist ein AI-natives InsurTech aus Berlin. Wir automatisieren die Schadenbearbeitung für Versicherer in Deutschland und der DACH-Region end to end, mit agentischer KI. Wir sind VC-finanziert, klein und schnell, mit Live-Piloten bei etablierten Versicherern: echte Schäden, echter Impact.

Die Rolle 🎯

Du arbeitest direkt mit dem Founders’ Office und sorgst dafür, dass das Unternehmen reibungslos läuft, während es wächst. Dein Fokus liegt auf zwei Bereichen: People & Office sowie Marketing. Keine Kaffeerunden, keine Folienformatierung um ihrer selbst willen. Du übernimmst vom ersten Tag an echte Themen, baust die Prozesse selbst auf und automatisierst alles, was sich wiederholt.

Was du machst 🛠️

People & Office 🧑‍🤝‍🧑

Recruiting-Prozesse end to end verantworten: Stellenanzeigen, Sourcing, Kandidatenkommunikation, Interviewplanung

On- und Offboarding so gestalten, dass neue Teammitglieder ab Woche eins produktiv sind

HR-Admin sauber halten: Verträge, Dokumente, Abwesenheiten, Tools wie Personio

Team-Rituale und die Kultur mitgestalten, die schnelles Wachstum braucht

Unser Berliner Büro am Laufen halten 🏢: Ausstattung, Dienstleister, Team-Events und Reisen

Marketing 📣

LinkedIn-Content für inca und die Gründer erstellen, von der Idee bis zum veröffentlichten Post

Employer Branding vorantreiben, damit die besten Leute bei uns arbeiten wollen

Events, Messen sowie Outreach zu Medien und Creatorn unterstützen

Messen, welche Inhalte und Kanäle funktionieren, und gezielt darauf setzen

Bereichsübergreifend 🤖

Wiederkehrende Aufgaben in Automatisierungen und KI-Workflows überführen (Claude, n8n, Notion)

Ad-hoc-Projekte für die Gründer übernehmen: Recherchen, Analysen, Entscheidungsvorlagen

Wer du bist 🙋

Eingeschriebene:r Student:in in BWL, VWL, Psychologie oder einem verwandten Fach

Organisiert und zuverlässig: Du bringst Dinge zu Ende, ohne erinnert zu werden

Du schreibst gut und hast ein Gespür dafür, was auf LinkedIn funktioniert

AI-first: Du nutzt Claude und ähnliche Tools täglich und hast idealerweise schon deine erste Automatisierung gebaut

Du kannst an einem Tag problemlos zwischen HR, Content und Operations wechseln

Fließend Deutsch und Englisch

Verfügbar für 16–20 Stunden pro Woche, vor Ort in Berlin

Was wir bieten 🎁

Echte Verantwortung ab dem ersten Tag und direkter Draht zu den Gründern

Eine steile Lernkurve in People, Marketing und Operations

Einen Platz in der ersten Reihe beim Aufbau eines KI-Startups in einer echten Branche

Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen

Ein Team, das hart arbeitet und den Job ernst nimmt, sich selbst aber nicht

Die Eckdaten 📍

Werkstudent:in, 16–20 Stunden pro Woche

Vor Ort in unserem Berliner Büro

Start: ab sofort

So bewirbst du dich ✉️

Schick uns deinen Lebenslauf und optional ein paar Zeilen zu einer Automatisierung, die du gebaut hast, oder zu einem LinkedIn-Post, auf den du stolz bist. Ein Anschreiben brauchst du nicht.